Processus de certification de la copie du passeport
Un notaire public ou un autre individu certifié comparera la copie du passeport à l'original et joindra une certification notariée certifiant que la copie est identique à l'original. Parfois, le notaire peut également certifier d'autres documents comme un testament. Pour vérifier que la signature est authentique, le notaire observe la partie signataire et la compare au document. Cependant, cela dépend des lois de l'État, car tous les États ne permettent pas la certification notariée. Le Michigan, par exemple, n'autorise pas les notaires à certifier des copies. La Californie, en revanche, permet aux notaires de certifier des copies.
Vous pourriez simplement apporter le document original et une copie à un notaire. Le notaire certifiera ensuite ces documents après les avoir comparés et vérifiés pour leur authenticité. Dans d'autres États, vous pouvez apporter le(s) document(s) original(aux), avec l'original, à un notaire et lui faire faire un duplicata et le certifier.
Documents qui ne sont pas certifiés en copie
Les documents généralement certifiés incluent les passeports et les permis de conduire.
Certaines documents ne sont pas éligibles à la certification, comme les dossiers vitaux. Un certificat de mariage, de naissance ou de décès notarié n'est pas accepté par la plupart des États. Ces dossiers vitaux doivent être obtenus auprès de l'agence ayant délivré le document original.
Certification de la copie du passeport par le dépositaire des documents
Le dépositaire des documents effectuera une certification de copie. Il s'agit d'une déclaration sous serment que le dépositaire a signée. Un jurat est un document que le dépositaire des documents signe, déclarant qu'il a créé une copie correcte et fidèle du document original. Le notaire public doit signer le document de jurat. Cela agit comme un serment.
Une copie certifiée de votre passeport est requise par
Une demande peut être faite pour une copie certifiée conforme d'un passeport par des individus. La lettre doit contenir le nom et les coordonnées de l'individu (adresse et numéro de téléphone), la date et le lieu de naissance, ainsi que l'année où le passeport a été délivré. Si vous ne connaissez pas l'année exacte de la délivrance de votre passeport (ou si vous ne vous en souvenez pas), l'année approximative peut être utilisée. Assurez-vous que la note mentionne qu'il s'agit d'une approximation.
Il serait bénéfique d'avoir un numéro de passeport. Cependant, si l'individu ne s'en souvient pas, il serait utile de l'inclure. Mais ce n'est pas obligatoire. Une copie fidèle du passeport doit être jointe à toute demande de copie. Toutes les demandes doivent être signées et témoins. Les frais sont de 50 $ et la lettre doit être envoyée à :
U.S. Department of State Law Enforcement Liaison Division. CA/PPT/S/L/LE. 1150 Passport Services Place. 4th Floor. Dulles, VA 20189-1150. Téléphone : 202-485-6550
Passeports délivrés avant 1925
Les Archives nationales peuvent être contactées à :
- Addresse : National Archives and Records Administration Archives 1 Reference Branch 8th & Pennsylvania Ave NW Washington, DC 20408 Email inquiry@nara.gov Téléphone : 1-866-3255-7208
FAQ : Copie certifiée de passeport
Qu'est-ce qu'un double certifié d'un document ?
Une copie certifiée est un duplicata d'un document original qui a été certifié par un officiel autorisé comme étant une copie fidèle. Ce type de copie comprend un tampon, un sceau, et une signature qui certifient qu'il s'agit d'une copie correcte et conforme.
Comment certifier des duplicata d'un passeport ?
Vous pouvez faire certifier vos copies des enregistrements de passeport par un avocat ou un notaire dans la plupart des États. Vous devez être conscient que tous les États ne permettent pas la certification notariée de documents originaux comme les certificats de naissance.
Quelle est la meilleure façon d'obtenir une copie authentique de mon passeport auprès d'une agence de passeport ?
Les agences de passeport ne peuvent pas délivrer de copies certifiées des enregistrements de passeport.
Pensées finales
Une copie certifiée de votre passeport pourrait être une partie essentielle de votre vie. Bien que cela puisse sembler une simple formalité, cela peut être assez difficile. Avant de commencer à chercher un notaire public pour obtenir une copie certifiée, il est important de faire vos recherches. Certains États n'accepteront pas les copies certifiées de documents, tandis que d'autres le feront. Pour rendre le processus bureaucratique plus fluide, assurez-vous de choisir un notaire compétent.