Comment rédigez-vous une lettre d'autorisation pour un passeport ?
Il est important de comprendre que les lettres doivent contenir à la fois les informations de la personne autorisée et les informations du propriétaire du passeport. Voici cinq étapes simples dont les futurs titulaires de passeport doivent être conscients lors de la préparation d'une lettre de permission.
1. Un sujet qui résume l'ensemble de la lettre doit comporter au moins une phrase. Le sujet doit refléter le contenu de la lettre. Prenez cet exemple : Lettre d'autorisation pour la collecte du passeport.
2. Les informations personnelles sont la première chose que la lettre doit mentionner.
- Nom complet sur le passeport
- Informations de contact
- Date
3. Ensuite, il est nécessaire de suivre avec une déclaration claire indiquant qu'un passeport peut être récupéré par une autre personne. J'autorise À... . Vous devez fournir des détails complets sur la personne/entreprise autorisée.
4. Les lettres d'autorisation doivent être signées par l'auteur en encre noire/bleue. Le nom complet doit également être imprimé.
5. Si la collecte se fait par l'intermédiaire d'un service, certains États peuvent exiger les détails de la société ainsi que leur tampon officiel.
Voici un exemple de lettre d'autorisation. Il montre comment l'écrire et quelles informations vous devez inclure.
| Introduction | Corps | Clôture |
| Cher Monsieur/Madame/Nom | Moi <Nom> autorise <Nom/Entreprise du destinataire> Moi <Nom> autorise <Nom de la personne/Entreprise du destinataire> à collecter le passeport, livrer les documents juridiques pertinents pour <Nom de la personne/Entreprise du destinataire>.. J'autorise <Nom /nom de l'entreprise> à agir en tant que mon agent et à collecter les documents officiels en mon nom. Moi, <nom> autorise <nom de la personne qui ramasse un passeport> à collecter mon passeport de __________. Détails du passeport comme suit : Inclure le nom et le numéro de passeport | Merci |
| Cher M./Mme/Melle | Je<Nom> fils/fille/épouse/mari de <nom>, peut venir récupérer le passeport de ma mère/mon père/ma femme/mon mari. Parce que ma mère/mon père/ma femme/mon mari a rendu impossible pour moi ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (veuillez expliquer pourquoi). J'autorise par la présente M./Mme. __________ mon ______________________________ (veuillez indiquer la relation avec le demandeur) à collecter mon passeport et d'autres documents. Pour soutenir ma demande - deux documents d'identité (ex : carte d'identité d'entreprise ou passeport) sont fournis. Le destinataire doit fournir une signature pour approuver la collecte. | Meilleures salutations |
| À qui de droit, | Cordialement | |
| Je, soussigné(e) M./Mme/Melle/Dr | Meilleures salutations | |
| Cette lettre est pour autoriser… | Signature |
Le type de document détermine le degré de formalité et de confidentialité. Un modèle ou une mise en page spécifique doit être utilisé pour certains documents. Un modèle de lettre d'autorisation personnalisé peut être utilisé pour des documents contenant des informations confidentielles.
Après qu'une lettre d'autorisation de passeport a été rédigée et tous les formulaires requis ont été complétés, les frais payés, le passeport peut alors être récupéré dans un délai de un (1) à trois (3) jours ouvrables.
Il est important d'inclure ces détails dans les lettres envoyées aux personnes :
- Le nom d'une partie autorisée
- Une déclaration claire indiquant que la personne a l'autorité de récupérer le document au nom du propriétaire du passeport
- Informations sur le document (nom sur le passeport, numéro de passeport)
- Photo d'identité d'une personne autorisée et ses informations personnelles
- Date et signature de la personne autorisée
Comment soumettre une lettre de demande d'autorisation ?
Imprimer deux (ou plusieurs) copies de la lettre d'autorisation de traitement du passeport (entièrement remplie) est une étape cruciale lors de la soumission d'une demande d'autorisation. Au bas de chaque lettre, vous devez mentionner le nom du livreur/destinataire.
Si certains champs ne sont pas remplis, le processus pourrait être retardé. Il est important que tous les champs soient remplis et que la signature apparaisse en bas. Il est crucial que votre signature apparaisse sur tous les documents.
Une fois le formulaire complété et tous les autres documents réunis, il doit être scellé et envoyé à un représentant du service de messagerie/de la personne qui viendra récupérer un passeport. Au nom du titulaire du passeport, le formulaire doit être soumis au Département d'État.
La lettre d'autorisation doit contenir une copie, et l'autre doit être à l'intérieur de l'enveloppe. Cela permet à l'agent accepteur de voir la lettre sans avoir à ouvrir l'enveloppe. Cela accélère également le processus.
Nous espérons que nos conseils et notre guide étape par étape faciliteront aux futurs titulaires de passeport l'obtention rapide de leurs documents de voyage.
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Sans un renouvellement ou une demande, les lettres d'autorisation ne peuvent pas être accordées. Les deux demandeurs doivent soumettre leurs photos de passeport sous forme numérique ou imprimée. Vous devez également fournir une photocopie de votre pièce d'identité valide à votre représentant. AiPassportPhoto peut vous aider avec cela.
AiPassportPhoto peut être utilisé comme site web ou application mobile. Il dispose d'une grande base de données de modèles de photos qui conviennent à la plupart des types de documents.
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Les propriétaires de passeports ont un accès facile au logiciel. Ils peuvent télécharger leurs photos où qu'ils soient dans le monde, puis les envoyer électroniquement à n'importe quelle adresse. Vous pouvez faire tout cela depuis chez vous ! Obtenez-le maintenant gratuitement pour commencer à prendre des photos de haute qualité !
Lettre d'autorisation pour la récupération des passeports - Résumé
Il est possible d'envoyer une lettre d'autorisation à des tiers qui peuvent récupérer le passeport au nom du propriétaire, qu'il s'agisse d'un passeport inédit ou renouvelé. Ces 5 étapes simples vous aideront à créer une lettre. Assurez-vous d'attacher tous les documents.
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FAQ
Examinons les questions suivantes pour en savoir plus sur les lettres d'autorisation de passeport.
Comment puis-je réclamer un passeport sans lettre d'autorisation ?
Pour réclamer un passeport au nom d'un demandeur, vous devez présenter la lettre d'autorisation à l'autorité émettrice ainsi qu'une copie de cette lettre et une pièce d'identité avec photo pour le représentant et la personne pour laquelle vous récupérez le passeport.
Comment puis-je autoriser quelqu'un d'autre à récupérer mon passeport ?
Pour autoriser quelqu'un à récupérer votre passeport, le titulaire doit écrire une lettre de permission avec des informations personnelles et des documents d'identification. La personne autorisée peut alors récupérer votre passeport à l'endroit où il est conservé.
Puis-je autoriser quelqu'un à prendre mon passeport ?
Oui, les propriétaires de passeports ont le droit d'autoriser d'autres personnes à prendre leurs passeports. Ils doivent rédiger une lettre de permission détaillant les informations personnelles et de passeport du propriétaire et du représentant.
Qu'est-ce qu'une lettre d'autorisation de voyager avec un passeport ?
Une lettre d'autorisation pour un passeport permet à une autre personne de récupérer le document auprès de l'autorité émettrice.